Politica de Privacidade

A presente Politica de Privacidade descreve como a Multimac Hito Innovation, S.A. trata os dados pessoais e empresariais recolhidos atraves da loja online disponivel em loja.multimac.pt (adiante, a "Loja"), no ambito da apresentacao de propostas de renting operacional a instituicao financeira GRENKE.

A Multimac Hito Innovation, S.A. esta empenhada em proteger a privacidade e os dados dos seus clientes e utilizadores, em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 (Regulamento Geral sobre a Protecao de Dados, "RGPD"), a Lei n.o 58/2019, de 8 de agosto, e demais legislacao aplicavel.

1. Responsavel pelo tratamento

O responsavel pelo tratamento dos dados pessoais e:

• Denominacao: Multimac Hito Innovation, S.A.
• NIPC: 500685908
• Sede: Azinhaga da Cidade 60, 1750-065 Lisboa
• Email: geral@multimac.hito.pt
• Telefone: +351 21 81 61 360
• Presenca: Lisboa, Porto, Algarve e Centro

Encarregado de Protecao de Dados (DPO)

Para todas as questoes relativas ao tratamento dos seus dados pessoais, podera contactar o Encarregado de Protecao de Dados atraves do email:

• Email do DPO: dpo@multimac.hito.pt [a confirmar - designacao e contacto do DPO]

2. Categorias de dados tratados

No ambito da utilizacao da Loja e da submissao de propostas de renting, a Multimac trata as seguintes categorias de dados:

• Dados de identificacao da empresa: denominacao social, NIF/NIPC.
• Dados de contacto: email, telefone, morada de faturacao e morada de entrega.
• Dados bancarios: IBAN, para efeitos de instrucao da proposta de renting junto da GRENKE.
• Dados da pessoa de contacto: nome e, quando aplicavel, cargo/funcao do representante da empresa.
• Dados de navegacao: endereco IP, identificadores de dispositivo, cookies e tecnologias similares (ver a Politica de Cookies).

A Loja destina-se exclusivamente a clientes empresariais (B2B). Nao se destina a recolher dados de menores nem categorias especiais de dados pessoais.

3. Finalidades e fundamentos de licitude

Os dados sao tratados para as seguintes finalidades, com os correspondentes fundamentos de licitude:

Finalidade	Fundamento de licitude (RGPD)
Execucao de diligencias pre-contratuais e submissao de proposta de renting a GRENKE, a pedido do titular	Art. 6.o, n.o 1, al. b) - diligencias pre-contratuais
Cumprimento de obrigacoes legais (fiscais, contabilisticas, prevencao de branqueamento de capitais)	Art. 6.o, n.o 1, al. c) - obrigacao juridica
Gestao da relacao comercial, seguranca da plataforma, prevencao de fraude e melhoria dos servicos	Art. 6.o, n.o 1, al. f) - interesse legitimo
Utilizacao de cookies nao essenciais e comunicacoes de marketing	Art. 6.o, n.o 1, al. a) - consentimento

Sempre que o tratamento assentar no consentimento, o titular podera retira-lo a qualquer momento, sem que tal comprometa a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado.

4. Partilha de dados com terceiros

Para a prossecucao das finalidades acima, a Multimac partilha dados com as seguintes entidades:

• GRENKE (instituicao de renting): os dados necessarios sao transmitidos a GRENKE para efeitos de analise, aprovacao e celebracao do contrato de renting operacional. A GRENKE atua como responsavel autonomo pelo tratamento dos dados no ambito da relacao contratual de renting que venha a estabelecer com o cliente. [a confirmar - denominacao juridica completa e qualificacao (responsavel/subcontratante) da entidade GRENKE contratante]
• B2F / Difrently (plataforma/gateway tecnologico - toolweb.it / difrently.com): fornecedor da plataforma que intermedeia a submissao tecnica da proposta a GRENKE, atuando como subcontratante da Multimac. [a confirmar - denominacao juridica, sede e existencia de contrato de subcontratacao nos termos do art. 28.o do RGPD]
• Hostinger (alojamento web e servico de email SMTP): fornecedor de infraestrutura de alojamento e envio de email transacional, atuando como subcontratante. [a confirmar - contrato de subcontratacao e localizacao dos data centers]

A Multimac apenas partilha os dados estritamente necessarios a cada finalidade e assegura, atraves de acordos contratuais, que os subcontratantes apresentam garantias suficientes de conformidade com o RGPD.

5. Transferencias internacionais

Alguns fornecedores poderao alojar ou tratar dados fora do Espaco Economico Europeu (EEE). Nesses casos, a Multimac assegura a existencia de garantias adequadas, nomeadamente clausulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissao Europeia ou decisoes de adequacao.

[a confirmar - localizacao dos servidores da Hostinger, da B2F/Difrently e da GRENKE, e mecanismo de transferencia aplicavel caso existam transferencias para paises terceiros]

6. Prazos de conservacao

Os dados sao conservados apenas durante o periodo necessario as finalidades que motivaram a sua recolha, nomeadamente:

• Propostas nao concretizadas: [a preencher, sugestao: 12 meses] apos a ultima interacao.
• Dados associados a contratos de renting celebrados: durante a vigencia do contrato e pelos prazos legais subsequentes.
• Dados sujeitos a obrigacoes legais (fiscais/contabilisticas): 10 anos, nos termos da legislacao fiscal aplicavel.
• Dados de navegacao e cookies: conforme os prazos indicados na Politica de Cookies.

Findos os prazos aplicaveis, os dados sao eliminados ou anonimizados de forma segura.

7. Direitos dos titulares

Nos termos do RGPD, o titular dos dados tem direito a:

• Acesso aos seus dados pessoais;
• Retificacao de dados inexatos ou incompletos;
• Apagamento ("direito a ser esquecido"), nos termos legais aplicaveis;
• Limitacao do tratamento;
• Portabilidade dos dados;
• Oposicao ao tratamento fundado em interesse legitimo;
• Retirada do consentimento, a qualquer momento, quando o tratamento nele se baseie.

Estes direitos podem ser exercidos atraves do email dpo@multimac.hito.pt [a confirmar] ou geral@multimac.hito.pt.

O titular tem ainda o direito de apresentar reclamacao a autoridade de controlo:

• Comissao Nacional de Protecao de Dados (CNPD)
• Morada: Av. D. Carlos I, 134 - 1.o, 1200-651 Lisboa
• Telefone: +351 213 928 400
• Email: geral@cnpd.pt
• Sitio: www.cnpd.pt

8. Seguranca dos dados

A Multimac adota medidas tecnicas e organizativas adequadas para proteger os dados contra o acesso nao autorizado, a perda, a destruicao ou a alteracao, incluindo cifragem em transito, controlo de acessos e politicas internas de seguranca. A Multimac e o Grupo HITO Innovation dispoem de certificacoes ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001, esta ultima relativa a gestao da seguranca da informacao.

9. Alteracoes a presente Politica

A Multimac reserva-se o direito de atualizar a presente Politica de Privacidade sempre que necessario. A versao em vigor encontra-se sempre disponivel na Loja, com indicacao da data da ultima atualizacao.

• Ultima atualizacao: 2026-07-16
• Versao: 1.0